En este post os voy a explicar las conclusiones que he sacado de la primera clase del Training Gratuito de Productividad Emprendedora (Clase 1: ACTIVA TU SUPERPODER).
¿Estás siendo multitarea? ¡Apuesto a que sí! ¿Sabes cómo afecta la multitarea en tu productividad? Déjame explicártelo.
CAMBIO DE CONTEXTO
¿Trabajas muchas horas y no ves los resultados? ¿Trabajas muchas horas y sientes que no avanzas?
Probablemente esto te esté pasando porque mientras estás trabajando tienes muchas distracciones. Esas distracciones te hacen perder el foco. Entonces no eres capaz de mantener tu capacidad de concentración y atención.
¿Has vivido una situación como la siguiente?
Recibes una notificación de un nuevo email, lo abres, pasas al siguiente que contiene un vídeo, lo empiezas a visualizar, saltas a Facebook, y en ese momento te acuerdas de seguir con el proyecto..
El cambio de contexto (que es lo que se produce a través de la multitarea) nos impide ser efectivos en nuestro día a día. Por lo tanto, deberíamos considerar no hacer más de una cosa a la vez (ya que no somos capaces) y estar concentrado en una única tarea (ya que si no, no llegas a estar concentrado en ninguna de ellas).
En informática, el cambio de contexto consiste en la ejecución de una rutina del sistema operativo, cuyo propósito es parar la ejecución de un proceso para dar paso a la ejecución de otro distinto.
¿Cuántas interrupciones tienes al día?
El cambio de contexto en la productividad es el tiempo que supone cambiar de una tarea a otra. A las personas nos cuesta un tiempo enfocarnos y tener la concentración óptima para avanzar con esa nueva tarea.
Gerald M. Weinberg nos explica en su libro “Quality Software Management, Volume 1: Systems Thinking” cómo perdemos tiempo productivo debido al cambio de contexto.
| Número de proyectos simultaneos | Tiempo disponible para el proyecto | Perdida debida al cambio de contexto |
| 1 | 100 % | 0 % |
| 2 | 40 % | 20 % |
| 3 | 20 % | 40 % |
| 4 | 10 % | 60 % |
| 5 | 5 % | 75 % |
Estas perdidas de tiempo vienen del cambio de tareas, de “trasladar los pensamientos” de un proyecto a otro distinto.
Otro de los problemas con que nos encontramos y que nos llevan a la multitarea es que tienes tantas cosas por hacer que cuando te sientas vas saltando entre tareas y acabas trabajando muy poco. Otra vez el cambio de contexto que te hace que no trabajes al 100%.
Esto te provoca:
- Querer afrontar más proyectos
- Síndrome del impostor
- Tener prejuicios sobre ti mismo
- Mala comunicación con tu equipo
- Frustración
“La productividad es hacer las tareas correctas que te acerquen a tus objetivos más rápido y con el menor esfuerzo”
Isa y Juanmi, de Más y Mejor
ESTRATEGIA
Tu ventaja competitiva está en tener una estrategia definida y un foco. Así, serás más eficiente y rápidamente podrás conseguir mejores resultados sin tanto esfuerzo. Todo esto provocará que seas capaz de aprovechar al máximo tu tiempo y liderar tu negocio.
Para ello, necesitas accionar las siguientes tareas:
- Organizarte mejor para dejar de ir apagando fuegos todo el día.
- Tener una estrategia clara para así tener el control de tu negocio
- No dispersarte para no perder el foco.
- Intercambiar tiempo por dinero y hacerlo más escalable
- Quieres hacer crecer más (y mejor) tu negocio
Si tu negocio tiene más crecimiento y eso hace que tengas que trabajar más, tampoco es bueno.
Si tienes una estrategia clara, sabes donde quieres llegar entonces lo podrás plasmar en una buena planificación. Con los objetivos claros, podrás poner el foco y realizar acción.
Cuando mires atrás te parece increíble lo que has alcanzado.
PRODUCTIVIDAD Y ALTO RENDIMIENTO
Todos tenemos 24h en el día y hay muchos emprendedores que trabajando pocas horas al día son capaces de liderar negocios exitosos y económicamente viables. La clave es como priorizan y toman acción enfocada, como usan el limitado tiempo de la forma más óptima posible para crear el mayor impacto.
“Rendir al 100% en tu vida, en tu negocio y que tu equipo funcione al máximo nivel”
En nuestro caso, querer hacer tantas tareas (o tantos proyectos) a la vez no produce los resultados que estamos esperando y estamos perdiendo la ventaja de ser más rápidos. Además, tienes la siguiente sensación cada vez que lega el final de mes: tienes un montón de ideas y oportunidades (y siguen apareciendo más y más), pero no has visto resultados ni has acabado nada.
Lo que nos provoca:
- Abandonar proyectos
- No terminar nunca lo que empezamos
- Nos sentimos fatal y no avanzamos a pesar de estar muy ocupados
- Sentimiento de frustación
Centrarte en un proyecto cada vez
Vamos a ver un ejemplo. Si cada proyecto se acaba en 4 grupos de tiempo, si empezamos a ser multitarea llegamos a la semana 3 y no hemos acabado ningún proyecto. Sin embargo, si nos centramos en un único proyecto (en este caso, el A) ya la primera semana lo hubiéramos terminado.
TRABAJANDO EN MUCHOS PROYECTOS A LA VEZ NO ACABAMOS NADA
| SEMANA 1 | A | B | C | D |
| SEMANA 2 | A | B | C | F |
| SEMANA 3 | D | A | B | G |
TRABAJANDO EN UN PROYECTO CADA VEZ VEMOS RESULTADOS ANTES
| SEMANA 1 | A | A | A | A |
| SEMANA 2 | B | B | B | B |
| SEMANA 3 | C | C | C | C |
Si en las mismas 3 semanas has acabado 3 proyectos. Sentirás:
- Feedback
- Motivación
Así que hay que aprender a controlar las ansias de hacer todo y mejorar todo a la vez. Es mejor hacer una cosa detrás de la otra, como se puede comprobar en las tablas anteriores.
“La mayoría de la gente sobreestima lo que es capaz de hacer en un año y subestima lo que es capaz de hacer en diez.”
Tony Robbins
Fuentes:
